Protección de datos de carácter personal según el LOPD
SLR TURISMO ESPAÑA S.L. y SLR BAHIA HOTELS S.L. (en adelante R2 Hotels) en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio web: www.r2hotels.com, se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de R2 Hotels.
La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias de R2 Hotels.
Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta
R2 Hotels adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, limitación y portabilidad reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a: lopd@r2hotels.com o en la dirección: Calle Artistas Canarios, 8, C.P. 35627 – Costa Calma, Fuerteventura.
El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a R2 Hotels
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
La finalidad del tratamiento que R2 Hotels realizará de los datos de carácter personal recogidos a través de la página web dependerá del colectivo al que pertenezca cada uno de los usuarios.
Clientes/Usuarios/Huéspedes
De manera general, los datos que se van a tratar serán datos de Clientes, Usuarios y/o Huéspedes.
Los datos recogidos a través de www.r2hotels.com de clientes/Usuarios/Huéspedes serán tratados con las siguientes finalidades:
para el correcto funcionamiento de la página web
para atender las solicitudes y/o consultas realizadas a través de los formularios que se han facilitado en la propia web
- para gestionar y confirmar la reserva
- para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio
- para facturar por los servicios prestados
- para realizar encuestas de calidad
- para remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad
Solicitantes de empleo
Dentro de la página web existe un formulario para que aquellas personas que tengan interés en trabajar para R2 Hotels y puedan facilitar sus datos personales así como su currículum vitae.
Los datos recogidos a través de www.r2hotels.com de los candidatos serán tratados para gestionar una bolsa de empleo, así como para la participación en los procesos de selección que vayan a tener lugar.
Te recordamos que puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos en cualquier momento y oponerte al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección anteriormente indicada.
Los campos de dichos registros son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos.
¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?
Por un lado, los datos personales proporcionados por los Clientes/Usuarios/Huéspedes se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites su supresión y durante el plazo por el cual pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.
Por otro lado, los datos personales facilitados por el solicitantes de empleo serán almacenados durante un (1) año desde que se haya recibido el currículum vitae, y transcurrido dicho periodo de tiempo se destruirá, salvo que haya sido actualizado por el candidato.
LEGITIMACIÓN
El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:
1. La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de R2 Hotels cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación.
2. El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que te informamos poniendo a tu disposición la presente política de privacidad, que tras la lectura de la misma, en caso de estar conforme, puedes aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.
En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.
DESTINATARIOS
Los datos se comunicarán a los establecimientos que gestiona R2 Hotels. Dichos establecimientos son las siguientes:
• R2 BAHÍA PLAYA DESIGN HOTEL & SPA
• R2 RIO CALMA HOTEL SPA & CONFERENCE
• R2 PÁJARA BEACH HOTEL & SPA
• R2 BUGANVILLA HOTEL& SPA
• R2 VERONICA
• R2 CALA MILLOR
• R2 ROMANTIC FANTASIA DREAMS &SUITE
• R2 MARYVENT BEACH APARTMENT
• R2 BAHÍA CALA RATJADA DESIGN HOTEL
• R2 BAHÍA KONTIKI BEACH APARTAHOTEL
• R2 HIGOS BEACH APARTMENTS
DATOS RECOPILADOS POR USUARIOS DE LOS SERVICIOS
En los casos en que el usuario incluya ficheros con datos de carácter personal en los servidores de alojamiento compartido, R2 Hotels no se hacen responsables del incumplimiento por parte del usuario del RGPD.
RETENCIÓN DE DATOS EN CONFORMIDAD A LA LSSI
R2 Hotels de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un periodo máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera.
La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos del Estado se hará en virtud a lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.
DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL WWW.R2HOTELS.COM
R2 Hotels es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, «know how» y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del sitio web www.r2hotels.com y los servicios ofertados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.
No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web www.r2hotels.com sin el consentimiento previo y por escrito.
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SOFTWARE
El usuario debe respetar los programas de terceros puestos a su disposición por R2 Hotels aún siendo gratuitos y/o de disposición pública.
R2 Hotels dispone de los derechos de explotación y propiedad intelectual necesarios del software.
El usuario no adquiere derecho alguno o licencia por el servicio contratado, sobre el software necesario para la prestación del servicio, ni tampoco sobre la información técnica de seguimiento del servicio, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente durante la duración de los mismos.
Para toda actuación que exceda del cumplimiento del contrato, el usuario necesitará autorización por escrito por parte de R2 Hotels, quedando prohibido al usuario acceder, modificar, visualizar la configuración, estructura y ficheros de los servidores propiedad de R2 Hotels, asumiendo la responsabilidad civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa por su parte.
PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS CONTENIDOS ALOJADOS
Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados por R2 Hotels y, en particular de:
• La utilización que resulte contraria a las leyes españolas o que infrinja los derechos de terceros.
• La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de R2 Hotels., resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.
• Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros.
• La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
• La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado.
El usuario tiene toda la responsabilidad sobre el contenido de su web, la información transmitida y almacenada, los enlaces de hipertexto, las reivindicaciones de terceros y las acciones legales en referencia a propiedad intelectual, derechos de terceros y protección de menores.
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El usuario indemnizará a R2 Hotels. por los gastos que generara la imputación de R2 Hotels en alguna causa cuya responsabilidad fuera atribuible al usuario, incluidos honorarios y gastos de defensa jurídica, incluso en el caso de una decisión judicial no definitiva.
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA
R2 Hotels realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.
Los servicios ofertados, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por R2 Hotels, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario.
La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles a R2 Hotels.
COMUNICACIONES COMERCIALES
En aplicación de la LSSI. R2 Hotels no enviarán comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.
En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, R2 Hotels. sí están autorizados al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de R2 Hotels que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.
En todo caso, el usuario, tras acreditar su identidad, podrá solicitar que no se le haga llegar más información comercial a través de los canales de Atención al Cliente.